My Portafirmas เป็นแอพมือถือของกระทรวงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและฟังก์ชั่นสาธารณะที่อนุญาตให้พนักงานสาธารณะเข้าถึงบริการ Portafirmas ซึ่งคุณสามารถลงนามและอนุมัติคำขอลายเซ็นจากมือถือของคุณ
หากต้องการใช้แอป คุณต้องลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้บนเซิร์ฟเวอร์ Portafirmas ตัวใดตัวหนึ่ง
คุณสมบัติหลักและฟังก์ชันการทำงานที่คุณจะพบในแอป Mi Portafirmas มีดังต่อไปนี้:
ลงชื่อ ให้ VB หรือปฏิเสธคำขอ จากหน้าจอหลักของแอปพลิเคชัน คุณจะสามารถเข้าถึงถาดคำขอที่รอดำเนินการ และดูองค์ประกอบหลักของคำขอ: คำอธิบายของคำขอ ผู้ที่ร้องขอ วันที่ป้อนคำขอ วันหมดอายุ ประเภทของการดำเนินการที่จำเป็นในคำขอ และลำดับความสำคัญของการลงนามในคำขอ จากหน้าจอนี้ คุณสามารถลงนามหรืออนุมัติและปฏิเสธคำขอหลายรายการพร้อมกันได้ เมื่อคลิกที่คำขอ คุณจะสามารถเข้าถึงรายละเอียดต่างๆ ซึ่งรวมถึงเอกสารที่ต้องลงนามด้วย จากรายละเอียดคำขอ คุณสามารถลงนามหรือปฏิเสธคำขอได้
ตรวจสอบคำขอที่ลงนามหรือปฏิเสธ จากหน้าจอหลัก คุณสามารถดูถาดคำขอที่ลงนามและถาดคำขอที่ถูกปฏิเสธได้ จากถาดคำร้องที่ลงนามแล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารที่ลงนามและรายงานลายเซ็นที่สร้างขึ้นเมื่อคุณลงนามในคำร้อง
กำหนดลำดับและกรองคำขอ จากหน้าจอหลัก คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกตัวกรอง และจัดเรียงและกรองคำขอตามเกณฑ์ที่กำหนด:
จัดเรียงตาม:
• คำขอล่าสุด
• คำขอที่เก่ากว่า
• คำขอกำลังจะหมดอายุ
กรองตาม:
• ประเภทของคำขอ (ทั้งหมด ตรวจสอบแล้ว ไม่ตรวจสอบ ลายเซ็น การอนุมัติ)
• คำหลักหรือชื่อผู้ใช้ (ผ่านช่องข้อความอิสระ)
• ช่วงเวลา (ทั้งหมด, 24 ชั่วโมงล่าสุด, สัปดาห์ที่แล้ว, เดือนที่แล้ว)
• แอปพลิเคชัน
เมื่อคุณใช้ตัวกรองแล้ว ตัวกรองเหล่านั้นจะปรากฏในถาดคำขอตามตัวกรองที่เลือก
เพิ่มเครื่องมือตรวจสอบ จากส่วนโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องได้โดยการป้อนชื่อหรือ NIF ของบุคคลที่คุณต้องการตรวจสอบคำขอ ผู้ตรวจสอบจะได้รับคำขอที่ส่งถึงคุณและจะสามารถตรวจสอบความถูกต้องของคำขอได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลงนามหรืออนุมัติโดยรู้ว่าคำขอได้ผ่านการกรองการอนุมัติครั้งแรกโดยผู้ตรวจสอบของคุณแล้ว
เข้าถึงในฐานะผู้ตรวจสอบและตรวจสอบคำขอ หากคุณเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องสำหรับผู้ใช้รายอื่น คุณจะสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ผู้ตรวจสอบความถูกต้องและตรวจสอบคำขอของผู้ใช้รายอื่นได้ นอกเหนือจากการดูรายละเอียดทั่วไปของคำขอ (ผู้ส่ง, วันที่ป้อนคำขอ, วันหมดอายุ, ประเภทการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับคำขอ, ลำดับความสำคัญของการลงนามในคำขอ) คุณยังจะสามารถดูรายละเอียดของคำขอเหล่านี้ได้ (ข้อสังเกต เอกสารที่ต้องลงนาม ภาคผนวก ประวัติของผู้รับคำขอ และรายละเอียดอื่น ๆ )
อนุญาตให้บุคคลอื่นลงนามในคำร้องของคุณ จากส่วนโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถลงทะเบียนบุคคลที่ได้รับอนุญาตเพื่อลงนามในคำขอของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ ฝ่ายที่ได้รับอนุญาตจะได้รับคำร้องของคุณและสามารถลงนามหรือปฏิเสธคำร้องแทนของคุณได้